Blaine561 presenta: calcular el costo verdadero de preparación ante desastres

Propietarios de pequeñas empresas que piensan que prepararse para un desastre es caro deben reflexionar. Ser preparado- y perder significa todo puede pagar un precio mucho más alto.

Por ejemplo, en julio de 1996, el Presidente y propietario de Brookville Mining Equipment Corporation, Dalph McNeil, ante la pesadilla del propietario de cada negocio cuando la quebrada cercana cresta a ocho pies después de un aguacero de 24 horas.

Maquinaria Nueva cara estaba cubierto de barro y una poderosa corriente de agua había arrastrado inventario y se derrumbó una sección de 30 pies de pared. La inundación causó casi 1,6 millones de dólares en daños y perjuicios.

Después de recibir un préstamo de desastre de Small Business Administration (SBA), McNeil trasladó su planta de la planicie aluvial y pidió a uno de sus empleados a asumir la responsabilidad adicional de "Coordinador de seguridad".

Además haciendo de aseguramiento de la calidad y control, el Coordinador de seguridad, de acuerdo a McNeil, "ejecuta reuniones mensuales con representantes de la empresa, asegurándose de que todos los empleados entienden la alerta temprana y planes de evacuación y los procedimientos de emergencia."

"Usted no puede nunca ser demasiado preparado, como propietario de una pequeña empresa, para casos de desastre," comentó McNeil. "Es algo que no quiero pensar. ¿Cómo ejercer su actividad como de costumbre, tan pronto como sea posible, después de un desastre? Tienes que ser un poco un fatalista, pensando en el peor escenario para su negocio." Y mientras espera que nunca tiene que utilizar los planes de emergencia en el lugar, McNeil dice que ahora está listo para cualquier cosa.

Los expertos dicen preparación comienza con el desarrollo de tal un plan de acción que se adapta a las necesidades de la empresa y enfrenta varias situaciones de desastre. El plan debe incluir un calendario, el presupuesto, la asignación de responsabilidad, prevención y medidas de mitigación para ser completado y una lista de los riesgos y peligros para el negocio. También es una buena idea para alentar la participación de los empleados en el proceso.

Una estrategia de comunicaciones es una estrategia clave de recuperación después de un desastre. Números de teléfono y direcciones de correo electrónico para su compañía de seguros, proveedores, acreedores, empleados y clientes, los medios de comunicación locales, empresas de servicios públicos y las agencias de respuesta y recuperación de emergencias correspondientes deben actualizarse periódicamente.

Esta lista debe mantenerse por un empleado clave y una persona de copia de seguridad. Nombrar un portavoz para obtener la palabra a que su negocio está todavía abierto a disipar rumores de fracaso empresarial.

Asegurarse de que su cobertura es adecuada es otra cuestión. Según el Insurance Information Institute, una encuesta recientemente lanzada por la iniciativa de supervivencia nacional de huracanes (realizada por Mason-Dixon Polling & investigación) informes de uno de cada tres residentes en Estados vulnerables del huracán dijeron que habían pasado tres años o más desde que examinaron su cobertura de seguro.

La compra de seguros, pensar en daños a la propiedad y la pérdida de ingresos y gastos extras que se producen cuando el negocio se detiene por un desastre. Interrupción del negocio seguro cubre gastos necesarios que ocurren mientras se cierra el negocio. Muchos propietarios de empresas no se dan cuenta que riesgos básicos seguros no cubren daños por inundaciones. Adicional de las inundaciones comprado seguro es esencial; la mayoría de los más de 10 millones de dólares en préstamos de desastre hechas por la SBA después de huracanes de la costa del Golfo el año pasado fueron por daños de inundaciones.

El programa de seguro de inundación nacional proporciona cobertura a los dueños. Para obtener más información, visite el sitio Web en www.floodsmart.gov. Seguro contra inundaciones debe adquirirse 30 días antes de la catástrofe golpea en vigor.