Kits de prensa no sólo para la prensa. Son una gran herramienta de marketing para que todos sepan todo acerca de usted y de su pequeña empresa. ¿Pero lo que está en una carpeta de prensa? Descubra en este breve artículo.
En el artículo de la semana pasada, hablamos sobre por qué su pequeña empresa necesita un kit de prensa. Porque no son sólo para la prensa, prefiero llamarlos paquete de información de pequeñas empresas. En resumen, es necesario un paquete de información de pequeñas empresas para aumentar su tarjeta de visita, que sólo se ha limitado la información sobre usted y su empresa.
El paquete de información de pequeñas empresas es el material impreso o enviar a los clientes potenciales para decirles que estás, donde estás, cómo en contacto con usted, qué, cómo comprar y por qué comprar desde en lugar de la competencia.
Esta semana, vamos a discutir lo que se debe incluir dentro de su paquete de información. Por todos los efectos, cualquier cosa que promueve a su empresa puede ir en su interior. Algunas de las cosas más comunes incluyen:
• Tarjeta
• Folleto de pequeñas empresas
• Carta de presentación
• Revisión de producto o servicio
• Lista de precios
• Comunicados de prensa
• White papers
• Recientes artículos escritos por usted o su empresa
• Biografía de funcionarios claves
• Volantes, cupones o piezas de correo directo
• Folletos de información
Por lo tanto, vamos a hablar un poco sobre cada uno. Y vamos a comenzar con grande — su folleto de pequeñas empresas. El folleto de pequeñas empresas puede solos. Si no desea tener un paquete de información completa de pequeñas empresas, por lo menos, crear un folleto de tri-pliegue lo han detallada información impresa para dar a los clientes.
Si su posible cliente lee sólo una cosa en su paquete de toda la información, probablemente sea su folleto. ¿Por qué? Porque capta la atención del lector mejor que cualquier otro elemento en su paquete de información. La mayoría de los otros elementos será cartas, artículos o comentarios. Parecen buenas, y a todos coinciden porque están en su membrete, pero no saltan fuera a sus lectores como será su folleto de tri-pliegue de todo color.
Por lo tanto, desea asegurarse de que es la primera cosa personas ver cuando abra la cubierta frontal de su paquete de información. Si su interés se pueden capturar con su folleto, son más propensos a leer el resto.
La primera página de su folleto de pequeña empresa debe tener su nombre y logotipo y posiblemente una foto o algunos gráficos. Hacerla colorido. Que sea interesante. Agregar un lema o lema en el frente que hará que la gente curiosidad por saber lo que está dentro. No desea que sólo mirar la portada y dejar de lado!
Dentro, intentar introducir usted mismo y revisar brevemente de su producto o servicio. Si puede, mantener la introducción y revisar a la longitud del interior primera página más o menos. Agregar unos gráficos o fotos en todo el folleto completo, junto con el texto informativo ayuda a mantener el interés de los lectores. Y hacer buen uso de los títulos, recordando que la mayoría de los lectores analizará de izquierda a derecha, deteniéndose en gráficos y títulos y a veces leer el último párrafo.
Ahora, esta parte es importante y es posiblemente el mayor error que la mayoría de las pequeñas empresas con su folleto: por lo menos algunos de los otros dos páginas interiores mejor podrían utilizarse para mostrar posibles compradores cómo su producto o servicio puede beneficiarlos, en lugar de describir las características de sus producto o servicio.
No puedo subrayo este suficiente. Los folletos también muchas veces pequeñas empresas se utilizan simplemente para hablar acerca de usted, su empresa o su producto o servicio. La mayoría de los lectores simplemente no importa quién eres, qué o cómo hacerlo. Lo realmente importa es cómo puede beneficiarlos. ¿Cómo se pueden guardar tiempo o recursos. ¿Cómo sus vidas pueden hacer sólo un poco más fácil.
A menudo, la última fuera de página de su folleto resume el interior páginas, listas de productos o servicios en el punto de formulario. Incluso puede agregar una lista de precios, si tiene uno.
Los siguientes varios elementos en el paquete de información de pequeñas empresas están escritos en su membrete, y el cielo del límite a lo que se puede utilizar.
Puede situar la Carta de presentación justo detrás de su folleto, o se podría incluir fuera de la tapa del paquete de información si usted lo está correo. Normalmente esto es sólo una corta, una página Carta presentación usted y su empresa y agradeciendo al destinatario por tomarse el tiempo para mirar el paquete de información.
Su revisión de producto o servicio puede ser largo o corto, dependiendo de lo que está ofreciendo. Este no es el lugar para destacar los beneficios, sino simplemente para enumerar y describir sus servicios o productos. Puede combinar un producto o servicio de revisión con la lista de precios muy eficazmente.
Incluir cualquier comunicados de prensa sobre su empresa y los artículos escritos por usted o sobre su empresa. Si no tienes ninguna, no se preocupe. Puede escribir algunos específicamente para su kit de información. Incluir anuncios de su inauguración, por ejemplo, o una nueva línea de productos, o a la ubicación nueva. O escribir un artículo sobre uno de sus productos o servicios.
Libros blancos son cada vez más populares. ¿Es usted un experto en un área particular? Si, puede escribir un libro blanco para incluir en el paquete de información. Un documento se tratan problemas específicos del negocio, productos, tecnología y otros temas. Generalmente resume la información sobre el tema y, a continuación, sugiere una propuesta de acción, que hace referencia a datos de la investigación para justificar las razones de la acción. Explica el tema en términos que pueda entender la mayoría de la gente, con el objetivo de educar a los consumidores y la comercialización de su producto o servicio. White papers ayudar a establecer el escritor como autoridad.
La biografía de sus funcionarios claves es básicamente un curriculum vitae. Incluyen biografías cortas de una página de funcionarios claves para destacar áreas de experiencia y nivel de experiencia en la industria.
Volantes, cupones y piezas de correo directo pueden incluirse también en el paquete de información de pequeñas empresas. Volantes y cupones destacar actuales ofertas o descuentos. Aquí hay algunos consejos. Cuando estás pensando acerca de ofertas o descuentos, intente crear un sentido de urgencia con ellos, haciéndoles tiempo o cantidad limitada. Y, considerar la regla 10/10, que teoriza que personas son más propensas a comprar cuando ven descuentos del 10% o $10. O, mejor aún, ofrecer algo más libre.
También se pueden incluir cartas de ventas recientes de correo directo. Simplemente no hay demasiado que decir sobre ellos para dar justicia en este breve artículo, pero algunas cosas para recordar: para destacar los beneficios, crear un sentido de urgencia, la regla 10/10 y un PS en negrita incluyendo un llamado a la acción.
Mantener Carta de ventas de correo directo, simple y pertinentes. Ser entusiasta, conocer su producto, use su imaginación y comprender su audiencia. Establecer la confianza y credibilidad. Incluyen testimonios. Dar nuggets libres de información. Y, justo como en su folleto, escribe tu carta de ventas de correo directo para cómo personas, leerá a análisis de izquierda a derecha y detenerse en los gráficos y los titulares y el PS
Ahora que ha llegado todos los elementos del paquete información escrita y impreso, es hora de ponerlos todos juntos. Puede comprar cubiertas en los colores de su empresa y su logotipo y negocios nombre impresas en ellos. Poner su tarjeta en la ranura del frente y su información en el interior bolsillos, asegurándose de que su folleto es el primer elemento que veremos. Luego enviarlo y sentarse y esperar respuestas que está seguro de obtener!
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